Правила выбора стола для совещаний

На работу сотрудников любой компании большое влияние оказывает правильная организация рабочего пространства. Обсуждение наиболее важных вопросов, как правило, проходит в зале для совещаний. Поэтому нужно подобрать подходящий для этого помещения дизайн и удобную мебель. Необходимо правильно выбрать основной элемент интерьера комнаты – офисный стол для совещаний.

Эти столы, как и любая другая мебель, выпускаются в различных стилях. Выбрать надо такой вариант, который подойдет к интерьеру фирмы. В офисе, оформленном в классическом направлении, стиль мебели хай-тек будет смотреться неуместно и нелепо. При выборе стоит учесть также профиль фирмы. Например, в зале для совещаний модельного агентства хорошо будет смотреться креативный, вычурно отделанный стол. При этом он совершенно не подойдет для зала заседаний серьезной финансовой организации. Здесь выбранная мебель не должна содержать лишних аксессуаров. Внимание сотрудников лучше не отвлекать на посторонние детали.

Конструкции офисных столов довольно разнообразны. Они могут быть складными, состоять из нескольких модулей или быть цельными. Более привлекательны в данном случае модульные столы. Возможность размещать модули в любом порядке позволяет каждый раз организовывать рабочее пространство по-новому. В зависимости от того, сколько человек будет присутствовать на совещании, можно увеличить или уменьшить пространство стола. Выбирая модульный вариант, необходимо убедиться в его качестве – прочности и надежности. Важно, чтобы видоизменять конструкцию стола можно было без особых усилий.

Если в помещении регулярно собирается один и тот же коллектив, то предпочтение лучше отдать цельному столу, за которым помещается определенное количество человек.

Складывающийся вариант используют для организации дополнительных мест, если их не хватило за основным столом, либо для выездных совещаний. Используют его и при отсутствии специального помещения. Такую мебель легко переместить и организовать рабочее совещание там, где удобнее.

Столы для совещаний имеют различную конфигурацию. Круглый вариант более демократичен. Сидя за ним, сотрудники чувствуют себя более комфортно. Они как бы приравниваются друг к другу по статусу. За прямоугольным столом особо подчеркивается руководящая роль человека, сидящего во главе. Находясь ближе к руководству, сотрудники ощущают с его стороны психологическое воздействие. Те, кто располагается напротив начальника, подсознательно чувствуют недостаточную оценку своей точки зрения.

По мнению психологов, за прямоугольными столами вопросы разрешаются быстрее, но не всегда решение бывает верным. За круглым столом принимаются более осмысленные и взвешенные решения. Чтобы сотрудники не испытывали дискомфорта, можно выбрать компромиссный вариант и поставить в совещательной комнате овальный стол.

Офисную мебель делают из простого и ламинированного ДСП, а также из МДФ (мелкодисперсной фракции дерева) и, конечно, из натурального дерева. Мебель из МДФ пользуется повышенным спросом. Материал сделан из мелких опилок, однако при его производстве не используют формальдегидные смолы, поэтому он является экологически чистым. По качеству он не уступает натуральному дереву, а по прочности даже превосходит его. Цены на столы из МДФ вполне доступны. Такую мебель легко поддерживать в чистоте, используя обычные средства для уборки.

Столы из дерева выглядят представительней, однако мебель из натурального дерева требует в помещении определенного микроклимата. Влажность в зале для совещаний должна быть в пределах 60%. Для этого необходима система климат-контроля или кондиционер. Стоимость деревянного стола значительно превышает цену изделия из МДФ.

Еще одним современным материалом для больших офисных столов является закаленное стекло в сочетании с металлом. Выглядят такие изделия оригинально и стильно. Они задают своеобразный энергетический настрой на работу.

Подбирать цвет мебели надо в той же цветовой гамме, что и весь интерьер зала. Для крупной солидной компании не стоит выбирать мебель ярких, вызывающих оттенков. Такие варианты больше подойдут креативной фирме, где коллектив состоит из молодых сотрудников. Лучше использовать мебель в спокойной бежевой, песочной или кремовой цветовой гамме. Возможны оттенки бледноватых желтых и зеленых тонов. Приятные для глаз, они не отвлекают внимания и способствуют созданию деловой обстановки.

Более яркие цвета мебели являются внешними раздражителями и порой мешают работе. Не стоит использовать их в офисе. Столы черного цвета действуют угнетающе на психику сотрудников, мешая сосредоточиться. Напротив, серые и серебристые оттенки оказывают благоприятное воздействие на создание делового настроя работников.

Выбирая стол для зала совещаний, следует учитывать все описанные выше нюансы.